МІСЦЕ ЗУСТРІЧІ УСПІШНИХ СПЕЦІАЛІСТІВ
ТА ПЕРСПЕКТИВНИХ ФАХІВЦІВ З РОБОТОДАВЦЯМИ

личный ассистент/офис-менеджер

Компанія:

col-narrow-left   

ID Вакансії:

10037

Опубліковано:

20.09.2018

Професійна область:

Маркетинг, реклама, PR: PR, Маркетингові комуникації, Бренд-менеджмент, Менеджер з розвитку продукту / Product manager
col-narrow-right   

Тип зайнятості:

Повна зайнятість

Графік роботи:

Повний день

Заробітна плата:

10 000 грн.

Регіон:

Київ, Київська область 

Досвід роботи:

Від 3-6 років

Посилання на вакансію:

col-wide   

Зміст вакансії:

В международное медиа-агентство агрофуд тематики нужен личный ассистент/офис-менеджер. 
Вакансия для тех, кто видит себя управленцем высшего звена и готов брать ответственность на себя, учиться и внедрять наработанный опыт в международные проекты.
Обязанности ассистента/офис-менеджера
  1. Саппорт Руководителю медиа-агентства во всех внешних и внутренних проектах (контроль выполнения задач, ведение отчетности);
  2. Контроль графика встреч Руководителя медиа-агентства;
  3. Ведение клиентской и партнерской базы медиа-агентства, контроль за своевременным добавлением информации в нее от сотрудников медиа-агентства;
  4. Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками медиа-агентства;
  5. Участие в мероприятиях и переговорах с Руководителем медиа-агентства (подготовка тем для выступления Руководителя, составление фоллов-ап по встречам и отправка лицам, участвующим в переговорах, контроль эффективности встреч);
  6. Прием входящей корреспонденции (электронные и физические письма)
  • Сортировка писем
  • Распределение писем по назначению (по департаментам – ответственным лицам)
  1. Ведение учета и контроля необходимых продуктов жизнедеятельности офиса:
    • Интернет (своевременная оплата);
    • Вода, чай, сахар, кофе и тд
    • Уборка, в т ч график уборки и своевременная оплата (за месяц)
  2. Работа офиса
    • Открытие офиса
    • Контроль прихода/ухода сотрудников (график прихода/ухода сотрудников)
    • Ведение базы офисных трат;
  3. Ведение списка офисных ошибок (дата ошибки, какая ошибка, кем совершена, как исправлена);
  4. Участие в собраниях (тема собрания, фоллов-ап по результатам собрания)
Личностные качества: Высокий уровень самоорганизации, мультизадачность, умение планировать, ответственность.
Мы предлагаем:
  • Интересную работу с возможностью проявить себя;
  • Перспективу профессионального и карьерного роста;
  • Сотрудничество с лидерами рынка;
  • Взаимодействие с международной организацией ФАО ООН;
  • Профессиональный рост;
  • Работа в офисе, центр Киева;
Зарплата по результатам собеседования
Резюме и запрос на тестовое задание присылать: zvereva.pr@gmail.com
+38 099 737 17 92

 
Про компанію
SAPIENZA (САПІЄНЦА)

Зареєструйтесь, будь-ласка, щоб побачити інформацію


Профіль компанії