МІСЦЕ ЗУСТРІЧІ УСПІШНИХ СПЕЦІАЛІСТІВ
ТА ПЕРСПЕКТИВНИХ ФАХІВЦІВ З РОБОТОДАВЦЯМИ

Ассистент департамента международных продаж

Компанія:

col-narrow-left   

ID Вакансії:

6218

Сфера діяльності:

Імпорт/Експорт с/г продукції, Торгівельна діяльність

Опубліковано:

17.06.2016

Професійна область:

Адміністративний персонал: Персональний асистент
Транспорт, логістика: Менеджер ЗЕД
col-narrow-right   

Тип занятості:

Повна зайнятість

Графік роботи:

Повний день

Регіон:

КИЇВ, Київська область 

Досвід роботи:

Від 1-3 років

Посилання на вакансію:

col-wide   

Зміст вакансії:

Компания «Терра Фуд»,абсолютный лидер в ключевых категориях молочной отрасли Украины, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию «Ассистент департамента международных продаж»
Основные обязанности:
Работа с электронной почтой руководителя (структурирование писем, расстановка приоритетов)
Координация и планирование рабочего графика:
  • Ведение календаря руководителя (внесение событий, напоминаний, планирование встреч)
  • Оптимизация рабочего графика руководителя
  • Контроль ведения календарей сотрудников департамента
  • Внесение задач в календари сотрудников департамента, контроль их выполнения
Организация и сопровождение совещаний, встреч (внешних и внутренних):
  • Конференц-сервис, бронирование комнат переговоров, встреча участников
  • Протоколирование, контроль исполнения распоряжений руководителя
  • Подготовка презентаций и аналитической информации для бизнес-встреч
  • Подготовка action•plan по результатам, формирование «писем напоминаний»
Организация бизнес-поездок руководителя и сотрудников департамента:
  • Бронирование билетов, гостиниц
  • Визовая поддержка
Отчетность:
  • Помощь в подготовке ежемесячных и ежеквартальных презентаций-отчетов департамента
  • Помощь в подготовке планов работ департамента
PR и коммуникации:
  • Помощь в наполнении сайт
  • Размещение информации в Facebook, Twitter и других соц. сетях
  • Помощь в написании пресс-релизов, статей и интервью руководителя
  • Поддержка коммуникаций с наиболее важным бизнес кругом: поздравления с Днями Рождений, профессиональными праздниками, памятными событиями и т.д.
  • Формирование и поддержка позитивного имиджа руководителя
  • Поддержание контактов и коммуникации с иностранными представителями
(посольствами, торговыми представительствами, министерствами и т.д.)
Внутренний PR:
  • Организация корпоративных мероприятий для сотрудников департамента
  • Организация поздравлений с Днями Рождений и памятными датами сотрудников департамента
  • Формирование положительного микроклимата и уюта в коллективе
Выполнение личных поручений руководителя
Требования к кандидату:
  • Высшее образование
  • Опыт работы в крупных компаниях на позиции ассистента департамента/руководителя от 1 года
  • Владение языками: украинский, русский, английский — advanced
  • Продвинутыйпользователь MS Office. Power point, Excel as +
  • Активный пользователь соц. сетей: «Facebook», «Twitter», " ВКонтакте"
  • Активный пользователь google приложений: «Google calendar», «Google Trello» as+
  • Умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности
  • Ориентация на результат, структурированность, отличные организационные навыки, навыки time-management, оптимизм, стрессоустойчивость
Условия работы:
  • Работа в стабильной амбициозной компании
  • Официальное трудоустройство
  • Широкие возможности профессионального развития
  • Мобильная связь, ноутбук
  • Прекрасный коллектив

Направляйте Ваши резюме, с указанием вакансии, на которую Вы претендуете и пожеланием по уровню заработной платы на e-mail:CV@terrafood.com.ua
Про компанію
TERRA FOOD

Зареєструйтесь, будь-ласка, щоб побачити інформацію


Профіль компанії